領収書の書き方

領収書とは？

領収書とは「お金をきちんと支払った」ことの証です。サービスや商品代金の受取人が支払者に対して、何らかの対価としてお金を受け取ったことを証明するために発行する書類となります。また、会計帳簿を記入するために必要な書類になります。

領収書の役割とは？

領収書の目的は大きく２つあります。「商品や・サービスの代金を支払ったことを証明する」「支払った代金を再度請求されることを防ぐため」です。

領収書は、領収書を発行した側、領収書を受け取った側のそれぞれに役割があります。

1.発行した側の領収書の役割

領収書を渡すだけでなく、領収書のコピーを手元に残すことで、商品や・サービスの代金を支払ったことの証明となります。

2.受け取った側の領収書の役割

領収書を受け取ることで、代金の支払いが証明されたことになり、費用の発生が認められます。また支払いの事実が証明され、二重請求などの不正行為を防止できます。

ですので、商品やサービスなど、お金を支払った時は「領収書ください」と言ってもらっておきましょう。

領収書を発行する(領収書を渡す側)

領収書には、数カ所の決まった約束事(決まり)があります。その約束を守っていないと、基本的に領収書として有効ではありませんので、約束に従い記入していきましょう。

領収書に必要な記載事項

①発行した日付の記入

②代金を支払い者の名前(団体名など)

③金額の記載

④但し書きの記載

⑤5万円以上は収入印紙

⑥発行者の名前(団体名など)・住所の記入

それでは、1～6をそれぞれ詳しく見ていきましょう

領収書を受け取る(領収書をもらう側)

サービスや商品代金を支払ったら、必ず領収書をもらっておきましょう。

領収書がもらえない香典・お祝い・バス料金などでは、メモ用紙などに日付・用途・金額を残しておきます。ただし、頻繁にメモ用紙で代用したり、高額な金額をメモ用紙で代用したりすると、会員に疑われることもありますので注意してください。

領収書の保管

領収書はノートなどに貼ったり、コピー用紙に貼ってファイルに閉じたりして年度ごとに保管します。年度末の総会などで領収書の公開を求められたときに、わかるようにしておきましょう。