任意団体「ちまたの会計」（以下、当団体という）は、メールアドレスの個人情報を取扱うこととなるため、当団体の倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、責任ある対応を実現するものとします。

1. 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
2. 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
3. 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
4. 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
5. 個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
6. 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
7. 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

任意団体 ちまたの会計

1 個人情報の収集方法とその目的について

当団体は当ウェブサイト及び当アプリ内でメールアドレスに関する情報を収集します。

この情報は、以下の目的の範囲内で使用します。

• 「ちまたの会計」サービスの提供及び管理のため
• ユーザーの「ちまたの会計」サービスの利用状況、稼働状況を案内するため
• 当団体のサービスを案内するため
• 当団体のサービスの改善及び開発のため
• 問い合わせ対応のため
• アンケートの実施のため
• キャンペーンでの利用のため

尚、当ウェブサイト及び当アプリから取得した個人情報をオフラインやその他の情報源から得た情報で補足する場合があります。当ウェブサイト及び当アプリで収集した個人情報を収集当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。

2 それらの個人情報の第三者への提供について

当団体はお預かりした個人情報を皆様からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することは行いません。ただし以下の場合は除きます。

　・法的手続きに基づく開示請求があった場合

3 ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について

当ウェブサイトでは、ログファイルの収集、クッキーの送信などにより皆様のアクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。スマートフォンアプリをご利用の場合、アプリからご利用の端末のID、wi-fi接続に関する情報も取得致します。クッキーは皆様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、当ウェブサイト及び当アプリの利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。

4 それら個人情報に関する本人からの開示、訂正、利用停止等の方法について

当団体にご提供頂いた個人情報の確認・訂正などは、ちまたの会計ログイン後の「アカウント」で自ら修正・確認を行うことが出来ます。ご本人であることを確認したうえで対応致します。

support@timakai.com

5 開示に対する法的免責事項について

法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて皆様の許可なく情報を開示することがあります。

6 セキュリティ対策について

当団体では、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。また、当団体は、収集した個人情報保護のために予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護されます。不正侵入検知、SSLなどの技術を用いて個人情報の取り扱いには細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。

7 収集当初の目的と異なった利用に該当する場合について

当団体では収集時点のプライバシーステートメントに記載されている利用目的の範囲を超えて皆様の個人情報を利用することはありません。もし当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった際には、事前に皆様の同意を得たうえで行います。

8 リンク先の個人情報の取扱いについて

当ウェブサイト並びに当アプリには外部のリンクが複数存在します。本プライバシーステートメントの適用範囲は「当団体のウェブサイト群」及びスマートフォンアプリのみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーステートメントをご参照ください。ただし、アンケートについては、外部のASPを使用しており「当団体のウェブサイト群」以外のドメインに遷移することがあります。そちらでの個人情報の取扱に関しては本プライバシーポリシーの適用範囲になります。

9 プライバシーステートメントの変更・更新通知及び苦情について

当団体は、当サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーステートメントを変更する場合があります。プライバシーステートメントに重要な変更がある場合には、当ウェブサイト上で告知します。また当団体の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。

ちまたの会計がプライバシーステートメントを守っていないと感じた場合には、support@timakai.comを通じてまず連絡してください。